РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КАЛИНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ  ННЕМАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
 
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
 
«27» ноября 2012 г.                    1362
 
«Об утверждении Административного
регламента по предоставлению муниципальным
бюджетным образовательным учреждением
дополнительного образования детей
 «Детская школа искусств» муниципальной услуги
 «Дополнительное образование детей
 в МБОУ ДОД ДШИ»
 
         В целях реализации Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и в соответствии с постановлением администрации Неманского муниципального района от 09.09.2012г. №820 «Об утверждении порядка разработки административных регламентов», администрация Неманского муниципального района
 
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
 
1.     Утвердить Административный регламент по предоставлению муниципальным бюджетным образовательным учреждением  дополнительного образования детей «Детская школа искусств» муниципальной услуги «Дополнительное образование детей в МБОУ ДОД ДШИ», согласно приложению.
2.     Муниципальному бюджетному  образовательному учреждению дополнительного образования детей «Детская школа искусств»  осуществлять предоставление муниципальной услуги «Дополнительного образования детей в МБОУ ДОД ДШИ»  в соответствии с Административным регламентом.
3.     Опубликовать настоящее постановление в газете «Неманские вести» и разместить на официальном сайте муниципального образования «Неманский муниципальный район».
4.     Постановление вступает в силу после официального опубликования в газете «Неманские вести».
5.     Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на отдел образования администрации (В. И. Кунина).
 
Заместитель главы администрации -
руководитель аппарата                                                                Г. С. Чергиченко
 
 
 
Приложение к постановлению администрации
Неманского муниципального района
                                                                                                        N 1362 от « 27» ноября 2012года
 
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по предоставлению муниципальной услуги по дополнительному образованию детей  в МБОУ ДОД «Детская школа искусств»
 
Раздел 1.
                                                  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
1.1. Настоящий административный регламент по предоставлению муниципальной услуги по дополнительному образованию детей   (далее Регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения муниципальной услуги (далее – муниципальная услуга).
Регламент определяет порядок взаимодействия , сроки и последовательность административных процедур и административных действий при предоставлении муниципальной услуги гражданам  по дополнительному  образованию детей   ( далее муниципальная услуга).
 1.2.  Административный регламент разработан в целях повышения качества, исполнения и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей муниципальной услуги.
 1.3.   Заявителями муниципальной услуги являются родители (законные представители) несовершеннолетних детей, а также дети, достигшие 14 лет.
1.4. Порядок информирования о правилах предоставления
муниципальной услуги
1.4.1.Получение информации по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством:
- телефонной связи,
- публикации в средствах массовой информации;
- в отделе образования администрации Неманского муниципального района;
- в Муниципальном  образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская школа искусств» на информационных стендах.
1.4.2. Информация о месте нахождения и графике работы исполнителей муниципальной услуги.
- Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детская  школа искусств»:
Почтовый адрес: 238750, Калининградская область, г. Неман, ул.Советская,10;
Тел./факс 8 (40162) 3-31-41;
Email: douneman@mail.ru
График работы:  пятидневная неделя с 9.00 до 19.30; суббота, воскресенье — выходные дни.
1.4.3. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в Муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного  образования детей  «Детская школа искусств» (далее МБОУ ДОД ДШИ), расположенного по адресу: 238710, Калининградская обл, г. Неман, ул. Советская, д.10; тел 8 401 61 2 31 41; email:  douneman@mail.ru
Директор МБОУ ДОД ДШИ – Быстрова Альбина Геннадьевна
1.4.4. Информация о предоставлении муниципальной услуги должна содержать сведения:                                                                                                                                                                                          - о действиях родителей (законных представителей), являющихся основанием для предоставления муниципальной услуги;                                                                                   - о порядке предоставления муниципальной услуги;                                                                  - о перечне документов для предоставления муниципальной услуги;                                            - о должностных лицах, ответственных за предоставление муниципальной услуги;                                                                                                                                                - о графике приема получателей муниципальной услуги;                                                                      - об основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги;                                                                                   - о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу.
1.4.5. Информацию о  расписании занятий и наличии свободных мест, можно получить по контактному телефону данного учреждения.
1.4.6. Консультирование по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется в устной форме. Консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги проводятся администрацией учреждения дополнительного образования. Педагог, осуществляющий консультирование и информирование граждан, несёт персональную ответственность за полноту, грамотность и доступность проведённого консультирования.
       1.4.7. При ответах на телефонные звонки  и устные обращения граждан  педагог подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся  по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности педагога, принявшего телефонный звонок.
При невозможности педагога, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
 
1.5. Потребители муниципальной услуги
Потребителями   муниципальной услуги являются  граждане Российской Федерации в возрасте от 6 до 18 лет.
 
 
Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
 
2.1. Наименование муниципальной услуги
Муниципальная услуга по дополнительному образованию детей.
В МБОУ ДОД  «Детская  школа искусств » обучение ведется по следующим направлениям:
- изобразительное искусство:
-музыкальное: фортепиано, баян, аккордеон, домра, гитара
- хореографической
- профориентационные классы.
 
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу 2.2.1.Муниципальную услугу по дополнительному образованию детей предоставляет МБОУ ДОД «Детская  школа искусств».
 
2.3. Результат предоставления  муниципальной услуги
2.3.1. Конечными результатами предоставления муниципальной услуги являются:
-   освоение образовательных программ;
- выдача свидетельства об окончании Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей.
2.3.2. Юридическим фактом, которым начинается исполнение муниципальной услуги, является заявление родителей (или лиц, их заменяющих) о зачислении ребенка на обучение , либо  лично поданное ребёнком , если его возраст составляет от 14 до 18 лет.
2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги
2.4.1.Срок предоставления муниципальной услуги зависит от  выбранной Потребителем образовательной программы.
2.4.2. Обучение программам дополнительного образования детей начинается
с 1 сентября в год поступления и составляет:
4 года – для обучающихся по направлению «Изобразительное искусство»;
5 лет – для обучающихся по направлениям «Баян», «Аккордеон», «Домра», «Гитара», «Хореография»;
7 лет – для обучающихся по направлениям: «Фортепиано», «Хореография».
Выпускники 4 класса направления «Изобразительного искусства», 5 класса  направлений «Баян», «Аккордеон», «Домра», «Гитара», «Хореография», выпускники 7 класса направлений «Фортепиано», «Хореография»
считаются окончившими полный курс Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств».
 
2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги 
Предоставление муниципальной услуги по дополнительному образованию детей  осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.10.2003г. N131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного образования детей, утвержденным Приказом Минобрнауки России от 26.06.2012  г. № 504, зарегистрированным в Минюсте России от 02.08.2012 г. № 25082;
- Законом об образовании от 10.07.1992 г. №3266-1;21
- Федеральным законом "Об основных гарантиях прав ребенка в РФ" от 24.07.1998г. N124-ФЗ;
- Уставом МБОУ ДОД «Детская  школа искусств».
- Локальными актами МБОУ ДОД «Детская  школа искусств».
- Иными действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калининградской области.
2.6. Исчерпывающий перечень  документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
Для  получения доступа к муниципальной услуге (зачислению в МБОУ ДОД) необходимо предъявить:
письменное заявление  родителей (законных  представителей)   (приложение 2, 2а), копию свидетельства о рождении  (паспорта) ребёнка, медицинское  заключение  о состоянии здоровья ребёнка, поступающего обучаться в объединение  «Хореография».
В обязательном порядке в письменном заявлении родителей (законных представителей)  указываются:
- Ф.И.О.  административному работнику  Учреждения, кому адресуется заявление;
- Ф.И.О., почтовый адрес заявителя, (телефон, электронный адрес по желанию заявителя);
- излагается просьба  о предоставлении муниципальной услуги.
- личная подпись и дата.
Формы обращения:  письменная, электронная.
Требование представления других документов в качестве основания для предоставления муниципальной услуги запрещается.
2.7. Основания для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Оснований для отказа в приёме от гражданина документов  на предоставление муниципальной услуги не  предусмотрено.
2.8. Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.8.1.  В предоставлении Услуги может быть отказано, если:
- возраст поступающего не соответствует возрасту, предусмотренного Уставом  учреждения;
- отсутствуют обязательные к представлению документы, или их копии;
- при отсутствии свободных мест в учреждении дополнительного образования детей;                                                                                                                                                        - при наличии медицинских противопоказаний к посещению ребенком учреждения дополнительного образования детей;                                                                 - возраст поступающего  ниже минимального значения, предусмотренного уставом учреждения дополнительного образования детей;                                                                 - возраст поступающего выше максимального значения, предусмотренного уставом учреждения дополнительного образования детей.  
Отказ в приеме заявления по иным основаниям не допускается.
2.8.2.  Предоставление Услуги может быть приостановлено, по решению педсовета Муниципального бюджетного  образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств», в случаях:
- грубого нарушения Устава Муниципального бюджетного  образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств»;
- заявление родителей (законных представителей);                                                             - невыполнение родителями (законными представителями) условий договора учреждения дополнительного образования детей с родителями (законными представителями) обучающихся;                                                                                                                                 
2.8.3. Отказ в предоставлении муниципальной услуги по этим основаниям Потребитель может обжаловать в вышестоящий орган и (или) в суд.
 
2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги
 Муниципальная услуга  предоставляется  бесплатно. 
                            
2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подачи документов о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги
 
Срок  ожидания в очереди при подачи документов о предоставлении услуги не должен превышать 30 минут.
Срок ожидания при получении результата предоставления услуги не должен превышать 15 минут.
         2.11. Срок регистрации документов заявителя о предоставлении  муниципальной услуги
Срок регистрации документов заявителя о предоставлении  муниципальной услуги составляет не более одного дня со дня его поступления в МБОУ ДОД ДШИ.
2.12. Требования к местам предоставления муниципальной услуги
МБОУ ДОД ДШИ размещается с учетом максимальной пространственной доступности, что обеспечивается ее удобным местоположением – в центре города, вблизи транспортных сообщений. Помещение, где предоставляется образовательная услуга, должно соответствовать строительным нормам и правилам, санитарно-гигиеническим нормам, требованиям пожарной безопасности, оборудовано системами хозяйственно-питьевого, противопожарного и горячего водоснабжения, канализацией и водостоками, электрическим освещением и вентиляцией.
2.12.1. Обязательное наличие стандартной вывески с наименованием Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей.
2.12.2. Визуальная, текстовая информация размещается на стендах в форме  информационных листков формата А4.  
2.12.3.Помещения, в которых идет образовательный процесс, должны быть соответствующе оборудованы:
- учебные места:
- для каждого учащегося стул и место за учебным столом, музыкальный инструмент  для соответствующего направления, для обучающихся по направлению «Изобразительное искусство» -  мольберт;
Рабочие места педагогов:
- рабочие стол, музыкальный инструмент,  стул.
2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги
Показателями доступности и качества предоставления муниципальной  являются:
- своевременность  предоставления муниципальной услуги;
- полнота и качественность обучения обучающихся в соответствии с примерными учебными планами и программами, утверждёнными министерством культуры российской Федерации, в соответствии с федеральными государственными требованиями;
- сроки предоставления муниципальной услуги;
- удобство и доступность обучения  по программам дополнительного образования детей.
 
 
                                                          РАЗДЕЛ  3
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОБУЧЕНИЯ ПО ПРОГРАММАМ  ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ
                  
 
3.1. Последовательность действий при предоставлении
муниципальной услуги
3.1.1.Описание последовательности административных процедур при предоставлении муниципальной услуги представлено в блок-схеме(приложение №1)к Административному регламенту.
3.2. Административные процедуры
3.2.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- приём и регистрация документов;
- рассмотрение документов и подготовка решения;
- прохождение приёмных  испытаний ребёнком, изъявившим желание обучаться по программам дополнительного образования детей;
- зачисление обучающихся  в учреждение;
-обучение  по выбранной  программе дополнительного образования;
- сдача выпускных экзаменов;
- выдача свидетельства об окончании МБОУ ДОД ДШИ установленного образца, заверенного печатью образовательного учреждения.
3.3. Приём и регистрация  документов.
3.3.1. Основанием для начала исполнения настоящей процедуры является обращение заявителя путём направления по электронной почте или личного предоставления заявления на предоставление  муниципальной услуги в МБОУ ДОД ДШИ. Заявление может быть подано родителями (законными представителями) ребенка либо им лично, если его возраст составляет от 14 до 18 лет. Заявление подается на имя  директора МБОУ ДОД ДШИ (форма заявления № 2, 2а).
3.3.2. Ответственным за исполнение настоящей процедуры является секретарь МБОУ ДОД ДШИ.
 
3.3.3. Вместе с заявлением необходимо представить следующие документы:         - медицинское  заключение о состоянии здоровья ребенка (для поступающих  в объединение «Хореография»);                                                                
 - документ, удостоверяющий личность ребенка (копия паспорта или свидетельства о рождении).
3.3.3. Исполнение настоящей процедуры осуществляется в следующем порядке:
- при подаче заявления лично, секретарь проверяет правильность составления заявления, устанавливает личность заявителя;
- при подаче заявления в электронном виде по электронной почте секретарь распечатывает заявление и проверяет правильность составления заявления;
- регистрирует заявление в журнале регистрации с отметкой регистрационного номера и даты регистрации (приложение№3);
- при подаче заявления в электронном виде секретарь готовит уведомление о приеме и регистрации заявления и направляет его заявителю (приложение №4);
- зарегистрированное заявление секретарь направляет директору МБОУДОД ДШИ на рассмотрение.
- при отсутствии свободных мест в объединении дополнительного образования, на поступление в которую подавалось заявление, поданное заявление ставится в очередь, а заявителю выдается расписка в приеме заявления и сообщается номер его очередности.                                                                                                   - при наступлении очередности заявителя (появлении свободных мест)  МБОУ ДОД ДШИ  должно уведомить об этом заявителя в течение 3 дней с момента появления свободных мест.
3.4. Срок исполнения процедуры – не более 30 минут.
 
3.5. Рассмотрение и подготовка ответа заявителю.
3.5.1.  Основанием для исполнения настоящей процедуры является зарегистрированное заявление с резолюцией директора МБОУДОД ДШИ.
3.5.2. Ответственный исполнитель изучает предоставленные документы, перечень документов указан в  в  п. 2.6. Регламента,  готовит ответ с указанием, на  соответствие предоставленных документов в соответствии с требованиями к оформлению документов для поступающих в МБОУ ДОД ДШИ.
3.5.3. Срок исполнения административной процедуры - один рабочий день.
3.6.  Уведомление заявителя о конечном результате предоставления муниципальной услуги.
3.6.1. Секретарь учреждения регистрирует ответ заявителю и в течение 1 дня направляет его в зависимости от пожелания заявителя: по почте, по телефону, по электронной почте.
3.6.2. Фиксация исполнения настоящей административной процедуры осуществляется в журнале исходящей корреспонденции.
3.6.3. Срок исполнения административной процедуры - 1 рабочий день.
3.7. Приёмные испытания.
3.7.1. Поступающие в МБОУ ДОД ДШИ проходят приёмные испытания, которые ставят своей целью выявить наличие мотивации для дальнейшего обучения, а также определить музыкальные способности ребёнка (для поступающих на музыкальные и хореографические направления) и художественные способности (для поступающих по направлению изобразительного искусства).
3.7.2. МБОУ ДОД ДШИ определяет конкретный день приёмных испытаний.
3.7.3. Приказом директора МБОУ ДОД ДШИ назначается приёмная комиссия из числа заведующих объединений,  ведущих специалистов МБОУ ДОД ДШИ.
3.7.4. Результаты приёмных испытаний фиксируются в журнале приёмных испытаний (приложение №5).
3.7.5. Результаты приёмных испытаний,  в течение 1 дня в зависимости от пожелания заявителя,  направляются: по почте, по телефону, по электронной почте.
3.7.6. Дети, поступающие во второй и последующие классы, проходят собеседование с предоставлением самостоятельных работ и исполнению (музыкальных) программ в объеме учебных программ.  
3.7.6. Дети, поступающие в порядке перевода из других художественных школ или школ искусств, зачисляются при наличии переводной справки и свободных мест в тот же класс, на котором они числились до перевода.
3.8.Зачисление обучающихся в МБОУ ДОД ДШИ.
3.8.1. Зачисление обучающихся в Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детская школа искусств» производится приказом директора школы при положительном прохождении приёмных испытаний.
3.8.2. В указанный срок родителю (законному представителю) ребенка необходимо обратиться в МБОУ ДОД ДШИ для заключения договора на предоставление услуги.
3.8.3.При приеме ребенка в МБОУ ДОД ДШИ заключается договор учреждения дополнительного образования детей с родителями (законными представителями) воспитанников (далее - договор с родителями) в 2-х экземплярах с выдачей одного экземпляра договора родителям (законным представителям) (Приложение № 6).
3.8.4. При подписании договора директор МБОУ ДОД ДШИ,  должен ознакомить родителей (законных представителей) ребенка с уставом учреждения, лицензией на право осуществления образовательной деятельности, настоящим Регламентом, правилами поведения в учреждении дополнительного образования детей  и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и пребывания детей в учреждении (под подпись родителя, законного представителя).
3.8.5. После заключения договора ребенок получает право на обучение в МБОУ ДОД ДШИ  в соответствии с образовательными программами и расписанием занятий, установленными учреждением дополнительного образования детей, оказывающим услугу.
3.8.6. Возраст детей, принимаемых в  учреждение дополнительного образования детей, определяется Уставом учреждения.                                                3.8.7. В МБОУ ДОД ДШИ  создаются и действуют детские объединения,. Комплектование объединений (учебных групп) производится в соответствии с Уставом учреждения.
3.8.8. В период обучения по программам дополнительного образования детей ребёнок (обучающийся) имеет право посещать не  более двух детских объединений (с учетом соблюдения временных нормативов СанПина); переходить (мигрировать) из одного объединения в другое в соответствии с его потребностями и способностями.
3.8.9. Прием детей в МБОУ ДОД ДШИ проходит , в основном, в период комплектования  учреждений дополнительного образования детей, а также в течение всего календарного года при наличии свободных мест в учреждении дополнительного образования детей.
3.9. Обучение по программам дополнительного образования.
 
3.9.1.Обучение в Муниципальном бюджетном  образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская школа искусств» ведется на русском языке.
 3.9.2. В содержание муниципальной услуги входят:                                                          - осуществление интеллектуального, социально-личностного, художественно-эстетического и физического развития ребенка в соответствии с реализуемой дополнительной образовательной программой;                                                                              - обеспечение условий для социальной адаптации обучающихся.                          
3.9.3. Учебный план школы ориентирован на примерные учебные планы, рекомендованные МК Министерства Культуры РФ, и разрабатывается на учебный год с учётом особенностей набора, организации, и временными параметрами осуществления деятельности, индивидуального подхода к результатам обучения. Учебный план определяется администрацией школы и Педагогическим советом и утверждается директором до начала учебного года.
3.9.4. В учебном плане отражено количество годовых учебных часов, отводимых на каждый предмет.
3.9.5. В плане указывается также количество групп (классов) и количество недельных учебных часов на каждую группу (класс) по каждому предмету.
3.9.6. Учебные программы разрабатываются отдельно по предметам и учитывают различный уровень способностей и развития детей.
3.9.7. Основной формой организации учебно-воспитательной работы в школе является урок, продолжительность которого определяется учебными планами в академических часах.
3.9.8. Для обеспечения учебно-воспитательного процесса и полноценного усвоения обучающимися учебного материала в школе устанавливаются следующие виды работ:
- групповые и индивидуальные занятия;
- контрольные мероприятия: зачеты, экзамены, экзаменационные просмотры, контрольные уроки,  конкурсы, просмотры, итоговые задания;
- культурно-просветительные мероприятия: выставки, конкурсы, лекции, беседы, концерты, организованные школой;
- внеурочные классные мероприятия: посещение театров, концертов, музеев, выставок.
 
3.9.9.Организация образовательного процесса регламентируется учебными планами, расписанием занятий, разработанными и утвержденными Муниципальным бюджетным  образовательным учреждением дополнительного образования детей  самостоятельно в соответствии с СанПин, годовым календарным графиком.
 
3.9.10. Занятия начинаются и заканчиваются в сроки, установленные с учетом режима занятий в общеобразовательных школах. Учебный год начинается 1 сентября и заканчивается  31 мая. Учебный год делится на 4 четверти с перерывом на осенние, зимние и весенние каникулы.
 
3.9.11. Продолжительность каникул в течение учебного года в сумме составляет 30 дней. Учебный процесс организуется с учетом распорядка работы общеобразовательных школ.
 
3.9.12. Ежедневное количество, продолжительность и последовательность учебных занятий устанавливаются расписанием, утвержденным директором ДШИ и имеющим санитарно – эпидемиологическое заключение.
3.9.13. Для оценки текущей успеваемости по всем предметам используются отметки по пятибалльной системе.
 
3.9.14. Четвертные и итоговые оценки выставляются по результатам текущей успеваемости, отметок за четверть, пленэрной практики, побед и участия в конкурсах. В классах, где проводятся экзамены, итоговая оценка выставляется с учетом четвертных и экзаменационных оценок.
 
3.9.15. Контрольные мероприятия проводятся в соответствии с учебными планами и программами. Необходимость, формы и сроки проведения контрольных мероприятий определяются Муниципальным бюджетным образовательным учреждением дополнительного образования детей «Детская школа искусств» и утверждаются Педагогическим советом. В отдельных случаях, с разрешения директора школы, обучающимся может быть предоставлено право досрочной сдачи контрольных мероприятий.
 
3.9.16. Обучающиеся, не выполнившие учебный план и программу по болезни или другим уважительным причинам, могут быть решением педсовета оставлены на повторный год обучения. Обучающимся, заболевшим в период сдачи экзаменов, а также получившим неудовлетворительную оценку, назначается повторный экзамен.
 
3.9.17. Для наиболее успевающих обучающихся и с целью досрочного окончания школы по решению педсовета могут вводиться индивидуальные учебные планы и программы.
 
3.10. Обучающиеся, закончившие обучение, сдавшие выпускные экзамены, получают свидетельство об окончании МБОУ ДОД ДШИ установленного образца, заверенное печатью образовательного учреждения и зарегистрированное в журнале выдачи свидетельств (приложение 6).
3.12. Обучающимся, заболевшим в период выпускных экзаменов, на основании предъявленной медицинской справки и стабильно удовлетворительной успеваемости может быть выдано свидетельство об окончании МБОУ ДОД ДШИ на основании годовых итоговых оценок.
3.13. Обучающиеся, не сдавшие выпускные экзамены по одному или нескольким предметам, могут выпускаться из МБОУ ДОД ДШИ со справкой об обучении в школе.
 
 
РАЗДЕЛ 4.  ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО  РЕГЛАМЕНТА
4.1.    Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений специалистами  учреждения осуществляет руководитель учреждения.
4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем  учреждения проверок соблюдения и исполнения специалистом, осуществляющим муниципальную услугу, положений настоящего Административного регламента.
4.3.  Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителем  учреждения.
4.4.Отдел образования администрации Неманского муниципального района организует и осуществляет контроль предоставления муниципальной услуги.
4.5.Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав получателей муниципальной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения получателей муниципальной услуги, содержащие жалобы на действия специалиста, осуществляющего муниципальную услугу.
4.6.Должностные лица  учреждения несут персональную ответственность за несоблюдение сроков и последовательности совершения административных действий. Персональная ответственность должностных лиц закрепляется в их должностных инструкциях. В случае выявленных нарушений должностное лицо несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
4.7. Периодичность проведения проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановый характер (по конкретному обращению получателей муниципальной услуги).
4.8. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций:
4.8.1. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности).
4.8.2. Граждане, их объединения и организации могут контролировать предоставление муниципальной услуги путем получения письменной и устной информации о результатах проведенных проверок и принятых по результатам проверок мерах.
РАЗДЕЛ 5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ) В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений, принятых входе предоставления муниципальной услуги:
1)   в досудебном (внесудебном) порядке:
2)в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2.  Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.3.    Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
1)   нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2)   нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3)   требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Калининградской области, муниципальными правовыми актами Неманского муниципального района для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Калининградской области, муниципальными правовыми актами Неманского муниципального района для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5)  отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены Федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Калининградской области, муниципальными правовыми актами Неманского муниципального района для предоставления муниципальной услуги;
6)    за требование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Калининградской области, муниципальными правовыми актами Неманского муниципального района;
7)  отказ должностного лица МБОУ  ДОД ДШИ, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.
5.4. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в МБОУ ДОД ДШИ, предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые директором данного учреждения, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в администрацию Неманского муниципального района.
5.5. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта учреждения, предоставляющего муниципальную услугу, официального сайта администрации Неманского муниципального района, единого портала государственных и муниципальных услуг, либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
 5.6. Жалоба должна содержать:
1)  наименование учреждения, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица учреждения, предоставляющего муниципальную услугу, либо сотрудника учреждения, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) должностного лица учреждения, предоставляющего муниципальную услугу;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) должностного лица учреждения, предоставляющего муниципальную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.7.  Жалоба, поступившая в учреждение, предоставляющее муниципальную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа учреждения, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица учреждения, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации*.
5.8.   По результатам рассмотрения жалобы учреждение, предоставляющее муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных учреждением, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Калининградской области, муниципальными правовыми актами Неманского муниципального района, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.8. настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.10.  В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы, признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
5.11.   Права заявителей на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы).
При рассмотрении обращения (жалобы) заявитель имеет право:
-  представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;
-  знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения (жалобы), если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
5.12. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
- признание жалобы обоснованной (удовлетворение жалобы заявителя);
-   признание жалобы необоснованной (направление заявителю письменного мотивированного отказа в удовлетворении жалобы).
5.13. Судебное обжалование:
- заявитель вправе обжаловать решение, принятое в ходе предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие) должностного лица в судебном порядке;
- заявитель вправе обратиться в суд с заявлением в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод.
 
 
 
 
 
 
                                                                                                                                              
 
                                                                                              Приложение №1  
                                                                                          к  административному регламенту
 
 
Блок - схема
муниципальной услуги «Организация обучения по программам
дополнительного образования детей МБОУ ДОД ДШИ»
 
Написание родителями, или лицами их заменяющими,
заявления о приеме ребенка в МБОУДОД ДШИ
 
 
 
 
 
Не представлены необходимые 
документы, документы не соответствуют требованиям настоящего Регламента
Представлены необходимые документы, соответствующие требованиям
настоящего Регламента
 
 
 
 
 
Отказ в предоставлении Услуги
Приемное собеседование с ребенком и родителями и приёмные испытания с ребёнком
 
 
 
 
Принятие решения о зачислении в МБОУДОД ДШИ
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Грубое нарушение условий обучения в МОУДОД  ДШИ
 
 
 
 
 
 
 
 
Приостановление предоставления
муниципальной услуги
 
 
 
 
 
 
 
Успешное обучение по предоставляемым
образовательным программам
 
 
 
 Экзамены по окончании образовательного процесса
 
 
 
 
Неуспешная сдача экзаменов
Успешная сдача экзамена
 
 
 
 
 
 
 
Отказ о выдаче свидетельства
об окончании МБОУДОД ДШИ
Выдача свидетельства об окончании МБОУДОД ДШИ
 
 
 
Выдача справки об обучении в МБОУДОД  ДШИ
 
 
                                                                
Приложение № 2
к административному регламенту
 
Форма заявления
на предоставление муниципальной услуги по зачислению ребенка в образовательное учреждение дополнительного образования детей.
 Директору (руководителю) учреждения
            _________________________________
                                  Ф.И.О.
ЗАЯВЛЕНИЕ.
              Прошу принять в число обучающихся  МБОУ ДОД ДШИ по направлению: 
______________________________________________________________
моего сына (дочь)
Фамилия, имя, отчество ребенка __________________________________
Год, месяц, число рождения ______________________________________
Домашний адрес_________________________________________________
Телефон _______________________________________________________
Какой муз .инструмент имеется дома_______________________________
В какой общеобразовательной школе обучается
                                       Сведения о родителях:
Ф.И.О. матери _________________________________________
Ф. И.О. отца __________________________________________
Телефон _____________________________________________
Число:                                                                         подпись
С Уставом МБОУ ДОД «Детская школа искусств», Лицензией и другими локальными актами, регулирующими образовательную деятельность ознакомлен(а).
Даю согласие   на  обработку персональных данных моего ребёнка на основании ФЗ №152 от 07.07.2006 г. «О персональных данных».
Число:                                                                      Подпись
 
Приложение № 2а
ЗАЯВЛЕНИЕ
заявителя в возрасте от 14 до 18 лет
о приеме  в муниципальное учреждение дополнительного образования детей
___________________________________________________________________
 
Учетный номер______                                                   
 
Директору МБОУ ДОД ДШИ
_____________________________________
Фамилия_____________________________
Имя__________________________________
Отчество______________________________
Место регистрации______________________
Тел._____________________________
 
    З А Я В Л Е Н И Е
Прошу принять меня,  __________________________________________________________________________
                                                                                             (фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________________________________
                                                                         (дата рождения, место проживания
 
Число:                                                                                 Подпись:
                                                                       
                                                            
С Уставом МБОУ ДОД «Детская школа искусств», Лицензией и другими локальными актами, регулирующими образовательную деятельность ознакомлен(а).
Даю согласие   на  обработку  моих  персональных данных на основании ФЗ №152 от 07.07.2006 г. «О персональных данных».
Число:                                                                     Подпись
 
 
 
 
Приложение 3
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
 заявлений граждан на предоставление муниципальной услуги по зачислению детей в Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детская школа искусств»
№ п/п
Дата поступления заявления
Ф.И.О. родителей
Ф.И.О.       ребенка
Дата рожде   ния
Адрес проживания
Школа, класс
Объединение,
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
приложение №4)
 
 
 
Уведомление о приеме и регистрации заявления
 
 
 
 
 
Исх. №
Кому:        _________________
 
Адрес_________________________
 
 
 
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемый (ая)_________________________________!
 
Администрация МБОУ ДОД ДШИ уведомляет  Вас , что ваше заявление принято и
 
зарегистрировано  «__»   _______  ______ г. за № ____.
 
 
 
 
Директор МБОУ ДОД ДШИ                              _______________
 
 
 
 
 
 
    
Приложение №  5
 
 
Журнал приёмных испытаний
 
п/п
Ф. И. поступающего
Число, м-ц, год рождения
адрес
направление
музыкальные направления
изобразительное
Результат приёмных испытаний
ритм
слух
память
рисунок
живопись
композиция
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Приложение № 6
 
Договор
о сотрудничестве Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств» и родителей (законных представителей обучающихся).
МБОУДОД «Детская школа искусств», именуемое в дальнейшем «Детская школа искусств» в лице директора Быстровой А.Г., действующей на основании Устава с одной стороны, и_____________________________________________________________родители 
(законные представители) обучающегося______________________________,  с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. «Детская школа искусств»:
1.1. Зачисляет ребенка на обучение на основании заявления родителей (законных представителей) и положительных характеристик приемных испытаний и/или при наличии вакантных мест.
1.2. Осуществляет обучение по программам дополнительного образования детей _____________________________________________________________________, принятым в ДШИ и гарантирует усвоение знаний в рамках этих  программ при добросовестном отношении обучающегося к занятиям.
1.3. Создает благоприятные условия для интеллектуального, нравственного, эмоционального, художественного и музыкального развития личности, всестороннего развития его способностей. Гарантирует защиту прав и свобод личности обучающихся.
1.4. Несет ответственность за жизнь и здоровье обучающегося во время образовательного процесса, соблюдение установленных санитарно-гигиенических норм, правил и требований; при наличии медицинских противопоказаний для занятий в ДШИ ответственность за здоровье ребенка несут Родители (законные представители).
1.5. Сохраняет место за ребенком в случае его болезни, санитарно-курортного лечения, а также во время всех видов каникул.
2. «Детская школа искусств» имеет право:
2.1.Определять программу развития ДШИ, содержание, формы и методы образовательной работы; корректировать учебный план, выбирать учебные программы, курсы, учебники.
2.2. Устанавливать режим работы ДШИ (сроки каникул, расписание занятий, их сменность, продолжительность учебной недели и т.д.) в соответствии с Уставом и требованием ФЗ «Об образовании, согласовывать каникулярное время.
2.3. Поощрять обучающегося или применять меры дисциплинарного взыскания в соответствии с Уставом школы и Правилами внутреннего распорядка.
2.4. Использовать работы обучающихся художественного отделения в целях оформления Школы,.
3. «Родители» (законные представители):
3.1. Создают благоприятные условия для выполнения домашних заданий и самообразования.
3.2. Несут ответственность за обеспечение ребенка необходимыми средствами для успешного обучения и воспитания. Учащиеся должны быть обеспечены: на музыкальном отделении - инструментом, учебниками, нотными материалами и письменными принадлежностями; на художественном отделении – бумагой для рисования, красками, кистями и т.д. ; на хореографическом отделении – формой для занятий, танцевальной обувью; на театральном отделении – формой и принадлежностями для занятий.
3.3. Совместно с образовательным учреждением контролируют обучение ребенка.
3.4.Несут материальную ответственность согласно Гражданскому кодексу РФ за ущерб, причиненный школе по вине обучающегося.
3.5. Посещают родительские собрания по мере их созыва, присутствуют на уроках.
4. «Родители» (законные представители) имеют право:
4.1. Участвовать в управлении ДШИ в соответствии с ее Уставом.
4.2.Обращаться к администрации ДШИ в случае несогласия с решением или действием преподавателя и к Учредителю, в случае несогласия с решением или действием администрации ДШИ, вносить предложения, касающиеся изменений образовательного процесса.
5.Условия и порядок внесения целевых взносов физических и (или) юридических лиц.
5.1.Родительский целевой взнос на развитие ДШИ вносится  на счёт  учреждения  в соответствии с п.8 ст.41 ФЗ «Об образовании»
5.2.Целевой родительский взнос используется по следующему назначению:
· приобретение музыкальных инструментов, их ремонт и настройку
· покупка ткани, оплата пошива сценических костюмов
· оплата организационных взносов для участия в конкурсах, оплата почтовых расходов по отправке художественных работ на выставки
· оплата транспорта для доставки учащихся на конкурсы, фестивали и концерты
· приобретение книг, нот, дисков видео и звукоусилительной аппаратуры
· оплата компьютерных программ, приобретение инновационных и вариативных программ
5.3.Администрация школы обязуется вести обособленный учёт всех операций по использованию приобретённого имущества за счёт родительских целевых взносов на развитие школы
6. Условия расторжения договора
6.1. Данный договор действует с 01. 09. 2012г. по 31.05.2013 г.
6.2. Данный договор расторгается по соглашению сторон.
6.3.Учреждение имеет право расторгнуть договор, если учащийся своим поведением систематически нарушает права и законные интересы других обучающихся и работников учреждения, расписание занятий или препятствует нормальному осуществлению образовательного процесса.
6.4.Учреждение имеет право расторгнуть договор в случае систематической неуспеваемости обучаемого, грубых нарушений Правил трудового внутреннего распорядка школы искусств и Правил поведения учащегося в школе и в соответствии с решением Педагогического совета.
7. Договор составлен в двух экземплярах, один из которых хранится в учебной части, другой – у Родителей (законных представителей).
8. Адреса и другие данные сторон:
МБОУДОД
«Детская школа искусств»                                       адрес: ул. Советская, д.10 тел: 2 31 41 директор____________А. Г. Быстрова
  _____сентября 2012 года                                                                                                      
Родители (законные представители) обуч-ся:            Ф. И. О. ___________________________ Домашний адрес: Тел: _______________________________
паспортные данные_________________                                                                                                 
_________сентября 2012 года
 
 
 
 
                                                                                           Приложение № 4
                                                                                            к административному регламенту
по предоставлению услуги дополнительного образования детей
 
 
_______________________________________________________________________________
(ФИО руководителя ответственного структурного подразделения)
от _____________________________________________________________________________
(ФИО заявителя)
 
Жалоба на нарушение требований Регламента по предоставлению бюджетной услуги «название регламента»
Я, _____________________________________________________________________________,
(ФИО заявителя)
проживающий по адресу __________________________________________________________,
(индекс, город, улица, дом, квартира)
подаю жалобу от имени ___________________________________________________________
(своего, или ФИО лица, которого представляет заявитель)
на нарушение Регламента по предоставлению бюджетной услуги _______________________
_______________________________________________________________________________ ,
допущенное _____________________________________________________________________
(наименование организации, допустившей нарушение Регламента)
в части следующих требований:
1.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
(описание нарушения, в т.ч. участники, место, дата и время фиксации нарушения)
2.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(описание нарушения, в т.ч. участники, место, дата и время фиксации нарушения)
3.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(описание нарушения, в т.ч. участники, место, дата и время фиксации нарушения)
(оборотная сторона)
До момента подачи настоящей жалобы мною (моим доверителем) были использованы следующие способы обжалования вышеуказанных нарушений:
обращение к сотруднику организации, оказывающей услугу       ______ (да/нет)
обращение к руководителю организации, оказывающей услугу  ______ (да/нет)
Для подтверждения представленной мной информации у  меня имеются следующие материалы:
1. Официальное письмо организации, оказывающей услугу, о предпринятых мерах по факту получения жалобы ______________ (да/нет)
2. Официальное письмо организации, оказывающей услугу, об отказе в удовлетворении требований заявителя _________________ (да/нет)
3. Расписка в получении жалобы, подписанная руководителем организации, оказывающей услугу ___________________________ (да/нет)
4. ______________________________________________________________________________
5. ______________________________________________________________________________
6. ______________________________________________________________________________
Копии имеющихся документов, указанных в п. 1-3 прилагаю к жалобе _________ (да/нет)
Достоверность представленных мною сведений подтверждаю.
ФИО ___________________________________________________________________________
паспорт серия _______ №__________________________________________________________
выдан __________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________подпись
дата выдачи _____________________________________________________________________
контактный телефон ______________________________________________________________
дата

 HotLog

statistika sputnik